Elektronisches Einkaufssystem hebt Synergien

Holdorf - 2007-08-09

„Just-in-Time“-Versorgung rationalisiert Warenfluss

Als erstes großes Unternehmen im Gebäudereiniger-Handwerk hat die Nils Bogdol GmbH ein elektronisches Einkaufssystem eingeführt. Nach einem Jahr zog Nils Bogdol, der Geschäftsführende Gesellschafter der Unternehmensgruppe, jetzt eine positive Bilanz. „Nach anfänglichen Zweifeln stellen wir nach einem Jahr Praxis fest, dass das Intranet-gestützte Einkaufssystem unsere Beschaffungskosten deutlich gesenkt hat.“

Das Unternehmen Bogdol verzichtet mit der Einführung dieses Systems ganz auf eine eigene Lagerhaltung. Jede der 12 Niederlassungen in Deutschland bestellt täglich die benötigten Arbeitsmittel über das neue System selbst. So ist es möglich, dass sogar jeder Objektleiter für seinen Bedarf gezielt disponiert. Dadurch werden Fehldispositionen vermieden, die zu hohen Vorhaltekosten führen. Eingebunden sind in dieses System auf der Lieferseite Vertragslieferanten, die deutschlandweit eine termingenaue Warenlieferung sicherstellen können. Das System prüft automatisch die Bestellungen in der Unternehmenszentrale und verdichtet sie zu einer Sammelbestellung. Ebenfalls automatisch erfolgt die Zuordnung der Lieferung auf die Niederlassung, teilweise direkt zu den einzelnen Objekten. Die Kosten werden ebenfalls den Niederlassungen und Objekten System-immanent zugeordnet.

„Nicht nur die Kostenminimierung ist für uns wichtig. Die Einbindung der Mitarbeiter in den Einkaufsvorgang und die Zuordnung der Verantwortung fördert insbesondere das Kostenbewusstsein der Mitarbeiter vor Ort. Die höhere Transparenz der Materialkosten ermöglicht den Mitarbeitern, Einfluss auf die Kosten zu nehmen,“ so Nils Bogdol, „dadurch konnten wir vielfältige Verbesserungsvorschläge unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Ort aufgreifen und umsetzen.“

Die Bogdol Unternehmensgruppe beschäftigt zurzeit ca. 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon 32 Auszubildende. Zwölf Niederlassungen von Bremen im Norden bis Landshut im Süden bieten vorwiegend gewerblichen Kunden Leistungen von der Gebäudereinigung bis zu Spezialreinigungsaufgaben an. Das kaufmännische Immobilien-management ergänzt das Dienstleistungsangebot.

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